Logiciel pour administrateurs de biens La gérance locative, mandant par mandant.
Strova est un logiciel d’administrateur de biens pensé pour la gérance locative : mandats, honoraires, loyers, reversements et compte rendu mensuel de chaque mandant. Pour 0,6 % HT du loyer des baux en cours.
- 7 jours d’essai, sans carte bancaire
- Compte rendu chaque mois
- Marque blanche incluse
Le cadre de la gestion pour compte de tiers
Gérer les biens d’autrui suppose une carte, un mandat écrit et des comptes rendus réguliers. Ces règles viennent de la loi Hoguet et de son décret d’application. Voici les points que Strova vous aide à suivre, et ceux qui restent de votre ressort.
- La carte Gestion immobilièreLa carte est délivrée par le président de la CCI territoriale. Elle exige une garantie financière et une assurance de responsabilité civile professionnelle. Strova conserve ces informations dans le profil de l’agence, avec le maniement de fonds.[1]
- Un mandat écrit qui autorise à recevoir les fondsPour encaisser loyers, charges et indemnités d’occupation, le titulaire de la carte doit détenir un mandat écrit. Ce mandat précise ses pouvoirs et l’autorise expressément à recevoir les fonds.[2]
- Le registre des mandatsLe titulaire de la carte G ou S doit tenir, sous sa responsabilité, un registre des mandats, chronologique, coté et relié, qui peut être électronique. Strova conserve chaque mandat avec sa référence et sa date de signature, mais ne tient pas ce registre.[3]
- Une reddition de comptes au moins annuelleLe mandat précise les conditions de la reddition de comptes, qui doit intervenir au moins tous les ans. Strova prépare un compte rendu de gérance chaque mois, pour chaque mandant.[4]
- Les loyers payés d’avancePour un logement, le mandataire ne peut pas recevoir plus de 3 mois de loyer d’avance, ni de versement plus de 3 mois avant l’entrée dans les lieux. Il informe le bailleur dans les 8 jours suivant la remise des fonds.[5]
Ce que fait Strova pour un cabinet de gérance
Mandants et mandats de gestion
Chaque mandant a son espace, rattaché à celui du cabinet. Le mandat de gestion y est enregistré avec sa référence, sa date de signature et ses conditions d’honoraires. Strova calcule ensuite les honoraires de chaque mois.
- Taux d’honoraires sur le loyer seul ou sur le loyer et les charges
- TVA appliquée ou non aux honoraires
- Biens, baux et loyers rangés par mandant
- Un fil de discussion par mandat avec le propriétaire
Les loyers encaissés pour le compte des mandants
Vous importez le relevé du compte en CSV, XLSX, PDF ou en photo. Strova rapproche chaque virement du loyer attendu. Une fois le loyer validé, la quittance est envoyée au locataire.
- Quittance qui distingue le loyer et les charges
- Révision annuelle selon l’IRL
- Régularisation des charges, bail par bail
- Encaissement en ligne en option, si l’agence remplit les conditions du prestataire de paiement
Un compte rendu de gérance par mois
Pour chaque mandant, le compte rendu reprend les loyers appelés et encaissés, les honoraires retenus, les reversements et le reste à reverser. Vous vérifiez d’un coup d’œil ce qui reste dû à chaque propriétaire.
- Chiffres tirés des baux et des loyers pointés
- Reversements enregistrés à la main, après votre virement
- Historique conservé mois par mois
Tous les baux d’un portefeuille de gérance
Habitation vide ou meublée, étudiant, mobilité, colocation, parking, box, commercial 3-6-9 ou dérogatoire, professionnel, bail Code civil pour un logement de fonction. Chaque bail suit les règles de son type.
- Signature électronique horodatée, avec l’empreinte du document
- État des lieux et inventaire du mobilier dans l’application mobile
- Parking ou cave rattachés au bien principal
- Portail locataire sans compte, aux couleurs du cabinet
Un prix qui suit les baux en cours
Strova facture 0,6 % HT du loyer hors charges de chaque bail en cours, soit 0,72 % TTC. Un lot vacant ne coûte rien. Les comptes rendus, le portail locataire et la marque blanche sont compris. L’encaissement en ligne est en option et facturé en plus, comme les courriers recommandés.
Voir les tarifs0,6 % HT du loyer hors charges des baux en cours, encaissé ou non. Rien n’est facturé pour un lot vacant.
Selon le type de biens gérés
Questions fréquentes
Strova tient-il le registre des mandats ?
Non. Strova conserve chaque mandat de gestion avec sa référence, sa date de signature et ses honoraires. Le registre des mandats prévu par l’article 65 du décret de 1972 reste tenu sous votre responsabilité, dans l’outil de votre choix.
Le compte rendu mensuel suffit-il pour la reddition de comptes ?
Le décret impose une reddition au moins annuelle et laisse au mandat le soin d’en fixer les conditions. Strova vous donne un compte rendu chaque mois. À vous de vérifier qu’il correspond à ce que prévoient vos mandats.
Strova fait-il la comptabilité mandant ou le FEC ?
Non. Il n’y a ni comptabilité mandant, ni grand livre, ni export FEC. Strova suit les loyers, les honoraires et les reversements. La tenue comptable reste chez votre expert-comptable ou dans votre logiciel comptable.
Les fonds sont-ils reversés automatiquement ?
Non. Strova ne fait pas de virement aux propriétaires. Vous reversez depuis votre banque, puis vous enregistrez le reversement. Le compte rendu indique alors le reste à reverser.
Peut-on donner des droits différents à chaque gestionnaire ?
Pas encore. Vous pouvez inviter vos collaborateurs dans un espace, mais ils ont tous le même rôle d’administrateur.
Les propriétaires ont-ils un accès ?
Un mandant qui a un compte voit en lecture seule les baux que vous gérez pour lui et peut vous écrire dans le fil du mandat. Il n’y a pas d’extranet propriétaire dédié.
Sources
- [1]Loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 (loi Hoguet), art. 3 · Légifrance
- [2]Décret n° 72-678 du 20 juillet 1972, art. 64 · Légifrance
- [3]Décret n° 72-678 du 20 juillet 1972, art. 65 · Légifrance
- [4]Décret n° 72-678 du 20 juillet 1972, art. 66 · Légifrance
- [5]Décret n° 72-678 du 20 juillet 1972, art. 67 · Légifrance
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