Logiciel de gestion pour résidences étudiantes et coliving Un bail par chambre, sans tableur.
Strova gère les résidences étudiantes et le coliving : bail étudiant de 9 mois, colocation à bail unique ou baux individuels par chambre, bail mobilité, loyers et portail locataire. Pour 0,6 % HT du loyer des baux en cours.
- 7 jours d’essai, sans carte bancaire
- Bail étudiant de 9 mois
- Baux individuels par chambre
Ce que dit la loi sur le logement étudiant partagé
Une résidence étudiante ou un coliving se gère avec quelques règles précises de la loi du 6 juillet 1989 : la durée du bail meublé, la colocation et ses baux multiples, le bail mobilité. Voici l’essentiel, avec les textes.
- Le bail étudiant de 9 moisUn bail meublé dure au moins un an. Lorsque la location est consentie à un étudiant, la durée peut être réduite à 9 mois, et la tacite reconduction ne s’applique pas.[1]
- Un contrat unique ou plusieurs contratsLa colocation est la location d’un même logement par plusieurs locataires, comme résidence principale. Elle se formalise par un contrat unique ou par plusieurs contrats. Le coliving loué comme résidence principale entre dans ce cadre.[2]
- 9 m² et 20 m³ par chambre louée à partAvec des baux multiples, chaque espace privatif doit offrir au moins 9 m² et 20 m³. La solidarité d’un colocataire qui part cesse au plus tard 6 mois après son congé.[2]
- Un parc public limitéLes Crous gèrent de l’ordre de 175 000 logements. Le programme AGILE de la Banque des Territoires prévoit 5 milliards d’euros pour 75 000 nouveaux logements.[5]
Gérer une résidence étudiante dans Strova
Colocation à bail unique ou par chambre
Pour chaque logement partagé, vous choisissez un bail unique signé par tous les colocataires, ou un bail individuel par chambre. Chaque chambre a alors son locataire, son loyer et ses dates.
- Colocation étudiante avec bail de 9 mois
- Bail unique ou individuel, choisi logement par logement
- Une sortie n’oblige pas à refaire le bail des autres
Le bon bail pour chaque étudiant
Bail étudiant de 9 mois, bail meublé d’un an, bail mobilité pour un stage ou un semestre : chaque type a ses règles dans Strova. Le bail se signe en ligne, depuis un téléphone.
- Signature électronique horodatée, avec l’empreinte du document
- Garant signataire du bail, si besoin
- État des lieux et inventaire du mobilier dans l’application mobile
Plusieurs résidences, un seul tableau de loyers
Chaque résidence se crée comme un immeuble avec ses lots, et chaque lot peut recevoir sa cave ou son parking. Les loyers de toutes les résidences arrivent dans la même liste, à pointer à partir du relevé importé.
- Import du relevé en CSV, XLSX, PDF ou photo
- Quittances envoyées après pointage
- Régularisation des charges, bail par bail
- Services facturés au locataire, comme internet, si vous êtes propriétaire des lots
Un portail pour chaque résident
Les étudiants ouvrent leur espace avec un lien et un code reçu par e-mail, sans créer de compte. Ils y paient, téléchargent bail et quittances, signalent un incident et vous écrivent.
- Messagerie liée au bail de chaque résident
- Incidents signalés et suivis depuis le portail
- Courriers recommandés envoyés en ligne
Mettre en place une résidence
- 1Créez l’immeubleAjoutez la résidence et ses lots : studios, appartements partagés, chambres, parkings ou caves.
- 2Choisissez le mode de locationBail unique ou baux individuels pour chaque logement partagé, bail étudiant ou mobilité pour chaque occupant.
- 3Signez à distanceLe bail se signe en ligne. L’état des lieux et l’inventaire se font sur place, dans l’application mobile.
- 4Suivez les loyersImportez le relevé chaque mois, validez les loyers et laissez partir les quittances.
Vous payez les chambres louées, pas les autres
Strova facture 0,6 % HT du loyer hors charges de chaque bail en cours, soit 0,72 % TTC. Une chambre ou un studio vacant ne coûte rien, ce qui suit le rythme de l’année universitaire. L’encaissement en ligne des loyers est en option et facturé en plus, comme les courriers recommandés.
Voir les tarifs0,6 % HT du loyer hors charges des baux en cours, encaissé ou non. Rien n’est facturé pour une chambre vide.
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Questions fréquentes
Peut-on faire un bail par chambre ?
Oui. Dans un logement partagé, vous choisissez un bail unique pour tous les colocataires ou un bail individuel par chambre. La loi demande alors au moins 9 m² et 20 m³ par espace privatif : c’est à vous de le vérifier pour chaque chambre.
Strova propose-t-il le bail étudiant de 9 mois ?
Oui. Le bail étudiant fait partie des types de bail proposés, aussi en colocation étudiante. Il n’est pas reconduit tacitement à son terme, comme le prévoit la loi.
Peut-on facturer internet ou le ménage en plus du loyer ?
Oui, si vous êtes propriétaire des lots. Vous ajoutez au bail des services facturés : internet, équipement, service ou autre, chaque mois ou une seule fois. Cette option n’existe pas dans un espace agence qui gère pour le compte de propriétaires.
Peut-on importer toute une résidence d’un coup ?
Non. Il n’y a pas d’import en masse des lots ou des baux. Chaque lot et chaque bail se crée dans Strova, ce qui prend un peu de temps au départ pour une grande résidence.
Strova tient-il la comptabilité de la résidence ?
Non. Strova suit les loyers, les charges et les quittances, mais ne tient pas de comptabilité générale et ne produit pas de FEC. Votre expert-comptable garde ce rôle.
Combien coûte Strova pour une résidence ?
0,6 % HT du loyer hors charges de chaque bail en cours. Pour 100 chambres à 500 € de loyer hors charges, toutes louées, cela fait 300 € HT par mois. Pendant l’été, les chambres vides ne sont pas facturées.
Sources
- [1]Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-7 · Légifrance
- [2]Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1 · Légifrance
- [3]Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-12 · Légifrance
- [4]Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-13 · Légifrance
- [5]Réponse à la question écrite n° 2316, JO du 8 juillet 2025 · Assemblée nationale
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