Logiciel de syndic bénévole pour gérer votre copropriété
Vous gérez bénévolement votre copropriété ? Strova vous accompagne sur la gestion courante — appels de fonds, comptabilité, assemblées générales et archivage. Ce guide récapitule aussi vos obligations et les étapes pour devenir syndic bénévole.
Qu'est-ce qu'un syndic bénévole ?
Un syndic bénévole est un copropriétaire élu en assemblée générale pour assurer lui-même la gestion de sa copropriété, sans faire appel à un syndic professionnel. Il prend en charge la gestion courante : convocation de l'assemblée générale annuelle, appels de fonds, comptabilité au plan comptable de la copropriété, tenue du carnet d'entretien et immatriculation au registre national. Un logiciel de syndic bénévole comme Strova centralise ces tâches dans une application simple, hébergée en France et conforme au RGPD.
Les obligations du syndic bénévole
Les principales responsabilités à connaître avant de gérer votre copropriété sans syndic professionnel.
Élection en assemblée générale
Le syndic bénévole est un copropriétaire élu en AG à la majorité de l'article 25 (majorité absolue des voix de tous les copropriétaires).
Compte bancaire séparé sous 3 mois
Ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat dans les 3 mois suivant l'élection : à défaut, le mandat est nul de plein droit.
Immatriculation au registre national
Immatriculer la copropriété sur registre-coproprietes.gouv.fr (démarche gratuite) et mettre à jour les données chaque année après l'approbation des comptes.
Assemblée générale annuelle
Convoquer au moins une AG par an, préparer l'ordre du jour, présenter les comptes et le budget, puis diffuser le procès-verbal.
Comptabilité de la copropriété
Tenir la comptabilité selon le plan comptable de la copropriété. Les petites copropriétés peuvent recourir à une comptabilité de trésorerie simplifiée.
Carnet d'entretien & assurance
Tenir à jour le carnet d'entretien et la fiche synthétique, et veiller à l'assurance de la copropriété.
Comment devenir syndic bénévole en 5 étapes
Être copropriétaire
Seul un copropriétaire d'un lot peut devenir syndic bénévole de la copropriété.
Se porter candidat
Inscrivez votre candidature à l'ordre du jour de l'assemblée générale.
Être élu en AG
Le syndic bénévole est désigné par un vote à la majorité de l'article 25.
Ouvrir le compte séparé
Ouvrez le compte bancaire séparé du syndicat dans les 3 mois suivant l'élection.
Immatriculer & gérer
Immatriculez la copropriété au registre national, puis assurez la gestion courante au quotidien.
Comment Strova aide le syndic bénévole
Les fonctions clés pour gérer votre copropriété au quotidien.
Appels de fonds
Préparez et suivez les appels de fonds par copropriétaire, échéance par échéance.
Comptabilité simplifiée
Suivez dépenses, budget et trésorerie de la copropriété sans expertise comptable.
Assemblées générales
Préparez vos AG et archivez convocations et procès-verbaux au même endroit.
Répartition des charges
Répartissez les charges selon les tantièmes de chaque lot, automatiquement.
Archivage des documents
Budgets, PV, contrats et diagnostics centralisés et accessibles à tout moment.
Suivi des obligations
Gardez la trace du carnet d'entretien, du registre et des échéances clés.
Syndic bénévole : gratuit ou payant ?
Des outils gratuits existent — tableurs Excel ou solutions open source — mais ils atteignent vite leurs limites dès que la comptabilité, les appels de fonds et les assemblées générales se multiplient. Les logiciels dédiés restent abordables et sécurisent la conformité. Strova vous permet de structurer cette gestion sans complexité ; réservez une démo pour découvrir l'offre adaptée à votre copropriété.
Questions fréquentes sur le syndic bénévole
Qui peut être syndic bénévole ?
Seul un copropriétaire d'un lot de la copropriété peut devenir syndic bénévole. Il est désigné par l'assemblée générale à la majorité de l'article 25.
Le syndic bénévole doit-il ouvrir un compte bancaire séparé ?
Oui. Un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires doit être ouvert dans les 3 mois suivant l'élection, sous peine de nullité du mandat.
Faut-il immatriculer la copropriété ?
Oui. La copropriété doit être immatriculée au registre national des copropriétés sur registre-coproprietes.gouv.fr. La démarche est gratuite et doit être mise à jour chaque année.
Un logiciel de syndic bénévole est-il gratuit ?
Il existe des options gratuites (tableurs, solutions open source) mais elles montrent vite leurs limites sur la comptabilité et les AG. Les logiciels dédiés restent abordables. Réservez une démo pour découvrir l'offre Strova adaptée à votre copropriété.
Le syndic bénévole doit-il tenir une comptabilité ?
Oui. La comptabilité doit suivre le plan comptable de la copropriété. Les petites copropriétés peuvent recourir à une comptabilité de trésorerie simplifiée.
Strova convient-il aux petites copropriétés ?
Oui. Strova est pensé pour la gestion courante d'une copropriété par un syndic bénévole, y compris les petites copropriétés.