Pour les syndics bénévoles
Logiciel de syndic bénévole
Le logiciel du syndic bénévole. Vos soirées en plus.
Gérez vous-même votre copropriété avec Strova : budget, appels de fonds, assemblées générales et documents réunis. Un logiciel pour garder des comptes clairs et transmettre facilement le dossier de votre immeuble.
Les assemblées, les comptes et les documents de l’immeuble réunis dans Strova.
Un dossier commun qui ne dépend plus d’une personne.
Les informations restent faciles à retrouver, à expliquer aux autres copropriétaires et à transmettre au prochain syndic.
- Lots, copropriétaires et tantièmes
- Règlement de copropriété, contrats et diagnostics
- Contacts et historique des interventions
Préparez votre prochaine assemblée sereinement.
Rassemblez les sujets et les documents au même endroit. Après l’assemblée, les décisions gardent une trace claire.
- Ordre du jour et convocations
- Résolutions et suivi des votes
- Procès-verbal et décisions accessibles
Des comptes faciles à expliquer à vos voisins.
Suivez le budget et les appels de fonds sans perdre le lien entre une dépense, sa répartition et les règlements reçus.
- Budget et répartition des charges
- Appels de fonds par copropriétaire
- Encaissements, dépenses et justificatifs
Les obligations du syndic bénévole
Les responsabilités à connaître avant de gérer une copropriété sans syndic professionnel.
Élection en assemblée générale
Le syndic bénévole est un copropriétaire élu en assemblée générale à la majorité de l’article 25, soit la majorité absolue des voix de tous les copropriétaires.
Compte bancaire séparé sous trois mois
Un compte bancaire séparé au nom du syndicat doit être ouvert dans les trois mois suivant l’élection. À défaut, le mandat est nul de plein droit.
Immatriculation au registre national
La copropriété s’immatricule sur registre-coproprietes.gouv.fr. La démarche est gratuite et les données sont mises à jour chaque année après l’approbation des comptes.
Assemblée générale annuelle
Au moins une assemblée par an : préparation de l’ordre du jour, convocation, présentation des comptes et du budget, puis diffusion du procès-verbal.
Comptabilité de la copropriété
La comptabilité suit le plan comptable de la copropriété. Les petites copropriétés peuvent recourir à une comptabilité de trésorerie simplifiée.
Carnet d’entretien et assurance
Le carnet d’entretien et la fiche synthétique sont tenus à jour, et l’assurance de la copropriété doit rester en vigueur.
Comment devenir syndic bénévole en cinq étapes
Être copropriétaire de l’immeuble
Seul un copropriétaire d’un lot peut devenir syndic bénévole de sa copropriété.
Se porter candidat
La candidature est inscrite à l’ordre du jour de l’assemblée générale, avec les documents utiles au vote.
Être élu en assemblée
Le syndic bénévole est désigné par un vote à la majorité de l’article 25, et son mandat est limité dans le temps.
Ouvrir le compte séparé
Le compte bancaire du syndicat des copropriétaires s’ouvre dans les trois mois qui suivent l’élection.
Immatriculer puis gérer
La copropriété est immatriculée au registre national, puis la gestion courante commence : budget, appels de fonds, assemblées et documents.
Un logiciel de syndic bénévole est-il gratuit ?
Des solutions gratuites existent, mais elles atteignent vite leurs limites dès que les comptes, les appels de fonds et les assemblées s’accumulent.
Les tableurs et outils gratuits
Un tableur dépanne sur une très petite copropriété, mais il ne conserve ni l’historique des décisions, ni les justificatifs, ni la répartition des charges par tantième.
Le coût d’un logiciel dédié
Strova coûte 6 € TTC par lot principal et par mois. Pour dix lots principaux, comptez 60 € TTC par mois. Les parkings, caves et annexes ne sont pas facturés.
Ce que le syndicat paie réellement
La dépense est portée par le syndicat des copropriétaires et répartie entre les lots, et non par le copropriétaire qui assure bénévolement le mandat.
Qu’est-ce qu’un syndic bénévole ?
Strova accompagne les syndics bénévoles dans la gestion de leur copropriété : lots, copropriétaires, budget, appels de fonds, assemblées générales et documents. Les informations restent réunies et faciles à transmettre.
Les autres solutions Strova
Syndic de copropriété
Votre outil dédié aux syndics et à la vie des immeubles.
- Bénévoles et professionnels
- Lots, assemblées et charges
Syndics professionnels
Un espace dédié à la gestion de vos copropriétés et à leurs échanges.
- Portefeuille de copropriétés
- Appels de fonds et comptes
Bailleurs particuliers
Gardez la main sur vos locations, du premier bail au prochain loyer.
- Baux et états des lieux
- Quittances et suivi des loyers
Questions fréquentes sur le syndic bénévole
Votre situation mérite aussi une conversation.
Faisons le point sur vos biens et vos questions en 30 minutes.
Combien coûte le logiciel pour un syndic bénévole ?
Strova coûte 6 € TTC par lot principal et par mois. Pour 10 lots principaux, comptez 60 € TTC par mois. Les parkings, caves et annexes ne sont pas facturés. Les envois postaux payants s’ajoutent selon leur utilisation.
Comment reprendre les documents de notre copropriété ?
Préparez la liste des lots et copropriétaires, les tantièmes, les contrats, les derniers comptes et les procès-verbaux d’assemblée générale. Une démonstration permet de faire le point sur votre dossier et d’organiser la reprise.
Strova convient-il à une petite copropriété ?
Oui. Vous pouvez organiser votre immeuble, ses lots et ses copropriétaires, puis suivre les documents, le budget et les assemblées dans un même espace.
Comment organiser une assemblée générale avec Strova ?
Préparez l’ordre du jour, rassemblez les pièces et suivez les résolutions dans le dossier de l’assemblée. Les décisions et le procès-verbal restent accessibles avec les documents de la copropriété.
Comment suivre les appels de fonds ?
Retrouvez le budget, les clés de répartition et les quotes-parts des copropriétaires. Suivez les appels de fonds, les règlements et les soldes dans le contexte de chaque lot.
Strova devient-il le syndic de mon immeuble ?
Non. Strova est le logiciel utilisé par votre syndic bénévole ou professionnel. La personne ou le cabinet désigné conserve la responsabilité de la gestion de votre copropriété.
Comment reprendre une copropriété dans Strova ?
Rassemblez la liste des lots et copropriétaires, les clés de répartition, les comptes et les documents de l’immeuble. L’équipe vous accompagne pour organiser la reprise et la prise en main.
Parlons de votre copropriété
Préparez vos assemblées, suivez vos comptes et partagez les documents utiles avec les copropriétaires.