Être syndic bénévole ne dispense d’aucune obligation légale : les règles sont les mêmes que pour un professionnel. Voici la checklist complète de ce que vous devez assurer en 2026.
1. Tenir l’assemblée générale annuelle
Vous devez convoquer et tenir au moins une assemblée générale par an, avec un délai de convocation de 21 jours, un ordre du jour détaillé et un procès-verbal. C’est le socle de la gouvernance de la copropriété. Voir l’assemblée générale de copropriété.
2. Ouvrir un compte bancaire séparé
La copropriété doit disposer d’un compte bancaire séparé à son nom, distinct de vos comptes personnels. Une dispense est possible pour les copropriétés de moins de 15 lots, mais uniquement si l’assemblée la vote expressément. Le compte séparé reste la bonne pratique.
3. Établir le budget et les appels de fonds
Vous préparez le budget prévisionnel, le faites voter, puis émettez les appels de fonds trimestriels et suivez les paiements. Voir les appels de fonds en copropriété.
4. Tenir la comptabilité
La copropriété doit tenir une comptabilité (en partie double pour les copropriétés de plus de 10 lots, simplifiée de trésorerie en deçà), avec présentation des comptes à l’assemblée. Un logiciel adapté simplifie radicalement cette obligation.
5. Constituer le fonds de travaux
Sauf exceptions, la copropriété doit alimenter chaque année un fonds de travaux d’au moins 5 % du budget prévisionnel. Les petites copropriétés (moins de 10 lots) peuvent en être dispensées par un vote à l’unanimité.
6. Immatriculer la copropriété
La copropriété doit être immatriculée au registre national des copropriétés, avec une mise à jour annuelle des données (budget, nombre de lots, coordonnées du syndic).
7. Conserver les documents obligatoires
| Document | Obligation |
|---|---|
| Carnet d’entretien | À tenir et mettre à jour |
| Fiche synthétique | Établie et mise à jour chaque année |
| Procès-verbaux d’AG | Conservés et notifiés |
| Comptes et budgets | Présentés en AG, archivés |
8. Souscrire les assurances
La copropriété doit être assurée (responsabilité civile de l’immeuble). Le syndic bénévole a aussi tout intérêt à souscrire une assurance responsabilité civile personnelle pour couvrir une éventuelle faute de gestion.
En résumé : assemblée annuelle, compte séparé, budget et appels de fonds, comptabilité, fonds de travaux, immatriculation, documents à jour et assurances. Une checklist simple à suivre avec le bon outil.
Comment Strova vous aide
Strova structure toutes ces obligations dans une seule application : assemblées générales, appels de fonds, budget, comptabilité simplifiée et documents de la copropriété. Vous restez en conformité sans y passer vos soirées.
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