Gérer soi-même sa copropriété pour réduire les charges, c’est possible : c’est le rôle du syndic bénévole. Qui peut le devenir, comment est-il élu et que doit-il faire ? Voici le guide complet.
Qui peut devenir syndic bénévole ?
Le syndic bénévole doit être copropriétaire d’un lot dans la copropriété qu’il souhaite gérer. Aucun diplôme ni carte professionnelle n’est exigé. Il n’est pas rémunéré (il peut être remboursé de ses frais réels). C’est une solution surtout adaptée aux petites copropriétés où la gestion reste simple.
Bon à savoir : on parle parfois de « syndic non professionnel » ou « syndic coopératif ». Dans la forme coopérative, c’est le conseil syndical qui élit son président, lequel fait office de syndic.
Les étapes pour le devenir
- Se porter candidat. Un copropriétaire volontaire fait connaître sa candidature.
- Inscrire la désignation à l’ordre du jour de l’assemblée générale (idéalement avec la non-reconduction du syndic actuel). Voir comment changer de syndic.
- Faire voter l’élection en assemblée générale, à la majorité de l’article 25 (majorité de tous les copropriétaires).
- Récupérer les archives auprès de l’ancien syndic et ouvrir un compte bancaire au nom de la copropriété.
- Prendre ses fonctions : budget, appels de fonds, entretien, assemblées.
Les missions du syndic bénévole
Le syndic bénévole a les mêmes obligations qu’un professionnel :
- exécuter les décisions de l’assemblée générale ;
- tenir la comptabilité et le budget ;
- émettre les appels de fonds et suivre les paiements ;
- entretenir l’immeuble et gérer les contrats ;
- conserver les documents et la fiche synthétique.
Pour le détail, lisez notre guide les obligations du syndic bénévole.
Le temps et les outils nécessaires
Gérer une petite copropriété demande quelques heures par mois, surtout au moment de l’AG et de la clôture des comptes. Un logiciel dédié change tout : il automatise les appels de fonds, la comptabilité et la préparation de l’AG, et évite les erreurs.
La responsabilité : à ne pas négliger
Le syndic bénévole engage sa responsabilité personnelle en cas de faute de gestion (oubli d’assurance, comptes erronés). Souscrivez une assurance responsabilité civile adaptée et soyez rigoureux sur les obligations légales.
Les avantages
| Avantage | Détail |
|---|---|
| Économies | Pas d’honoraires de syndic professionnel |
| Proximité | Décisions au plus près des copropriétaires |
| Transparence | Comptes et documents accessibles à tous |
Comment Strova vous aide
Strova est pensé pour le syndic bénévole : appels de fonds, budget, assemblées générales, documents de la copropriété, dans une application simple, sans expertise comptable préalable. Vous gérez votre immeuble sereinement, à moindre coût.
Découvrez notre page logiciel de syndic bénévole, téléchargez nos modèles gratuits ou consultez nos tarifs. Pour comparer : syndic professionnel ou bénévole.